Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty – sanoo vanha viisaus. Tämä pätee etenkin tilaisuuksiin, joissa tavoitellaan tiettyä tuloksellisuutta ja vaikuttavuutta. Olemme
vaikuttavien ja mieleenpaiunuvien tilaisuuksien velhoja ja salaisiin aseisiimme kuuluu mm. tunnelmasuunnittelu.
Toteutamme niin läsnä- kuin digitilaisuuksiakin ja käytössämme on molempiin toteutustapoihin monipuoliset menetelmät ja työkalut. Toimintamalliimme kuuluu aina suunnittelu yhdessä asiakkaan kanssa. Suunnittelussa määritellään tilaisuuden tavoitteet, sitä toteuttava ohjelma ja käytettävät menetelmät tilaisuuden luonteen mukaan. Fasilitoidun tilaisuuden jälkeen pidämme yhteisen purkutilaisuuden tulosten hyödyntämisen varmistamiseksi.
Tilaisuuksissa on tietenkin tärkeää se mitä tehdään, mutta usein ratkaisevaa on se, miten tehdään. Ulkopuolisen fasilitoijan avulla organisaation oma väki voi keskittyä asiasisältöihin tai vuorovaikutukseen osallistujien kanssa. Ja jos asiat eivät ihan mene suunnitelmien mukaan, ammattifasilitoija osaa improvisoida ja muuttaa tarpeen tullen suunnitelmaa niin, että tilaisuuden alkuperäisestä tavoitteesta ei tarvitse luopua.
Hyvä tilaisuuteen sopiva key-note puheenvuoro kruunaa onnistuneen tapahtuman. Innostavat ja inspiroivat puheenvuorot ovat meidän erikoisuutemme.
Puheenvuoroissamme on useimmiten tulevaisuus kantavana teemana, mutta räätälöimme aina puheenvuorot tilaajan toiveiden mukaan. Meidän mielestämme puheenvuoro sopeutetaan tilaisuuden tarkoitukseen eikä toisin päin. Puheenvuorot onnistuvat suomeksi, ruotsiksi, englanniksi tai espanjaksi niin läsnä kuin diginä. Puheenvuoroihin voi sisällyttää eri määrän vuorovaikutteista osallistamista eri
keinoin.
Yksittäisissä tilaisuuksissa
Aiheitamme on ollut esim. Työn- ja johtamisen tulevaisuus, muutoksen oppimisen
tulevaisuus.
Ulkopuolinen fasilitaattori tuo puolueettoman näkökulman ja varmistaa, että tilaisuus pysyy tavoitteissaan. Kun joku muu vastaa prosessista ja vuorovaikutuksesta, organisaatio voi keskittyä sisältöön ja osallistumiseen. Ammattimainen fasilitointi lisää vaikuttavuutta ja auttaa saavuttamaan konkreettisia tuloksia.
Hyvin suunniteltu tilaisuus on jo puoliksi onnistunut. Tavoitteet, rakenne, menetelmät ja tunnelma suunnitellaan tukemaan haluttua lopputulosta. Kun kokonaisuus on mietitty etukäteen, osallistujien aika käytetään tehokkaasti ja tilaisuus etenee luontevasti.
Kyllä. Toteutamme sekä live- että digitaalitilaisuuksia ja hyödynnämme monipuolisia menetelmiä osallistamisen varmistamiseksi. Tilaisuuden muoto valitaan tavoitteiden ja osallistujamäärän mukaan – tärkeintä on vaikuttavuus, ei formaatti.
Työpajasarja on useamman tilaisuuden kokonaisuus, jossa edetään vaiheittain kohti selkeää tavoitetta. Yhdessä tilaisuudessa voidaan kartoittaa näkemyksiä, seuraavassa jalostaa ideoita ja lopuksi sopia konkreettisista toimenpiteistä. Näin syntyy jatkuvuutta ja pysyvämpiä tuloksia.
Hyvä key-note inspiroi, herättää ajatuksia ja tukee tilaisuuden teemaa. Se ei ole irrallinen esitys, vaan osa kokonaisuutta. Puheenvuoro räätälöidään aina tilaisuuden tarkoituksen ja yleisön mukaan, ja siihen voidaan sisällyttää vuorovaikutteisia elementtejä.
Tilaisuuden jälkeen voidaan järjestää yhteinen purku tai kooste, jossa kiteytetään oivallukset ja sovitaan jatkotoimenpiteet. Tavoitteena on, että keskustelut muuttuvat päätöksiksi ja päätökset konkreettisiksi teoiksi arjessa.